Kerent Sarah Mendieta Castillero

• Supervisar la labor de dos personas y velar por el buen funcionamiento general de la oficina y sus equipos, pago de servicios básicos, fumigación, mantenimientos, compra de insumos). • Custodia y manejo de cajas menudas y chequeras. • Redacción de contratos, cartas y documentos varios. • Envío y recepción de correspondencia (nacional e internacional). • Reserva / compra de pasajes aéreos, hospedaje, transporte y preparación de itinerarios de viaje. • Pago oportuno de impuestos de Sociedades varias. • Pago de planillas, XIII mes, liquidaciones, cuota Obrero/ Patronal, etc. • Apoyo al área Contable para la preparación de estados financieros y declaraciones de renta. • Facturación de ventas en el sistema digital de la DGI. • Mantener revisados, placas y seguros vehiculares al día.

• Trabajo en conjunto con el Jefe de Operaciones para entregar a la Jefatura las proyecciones mensuales, reportes semanales y cierre de proyectos del área de reparaciones. • Solicitar insumos y equipos de protección para el personal. • Verificar que el proceso Comercial ofrecido a los clientes cumpla con los requisitos internos. • Dar seguimiento a la llegada de piezas, retirar, custodiar, etiquetar y pasar a instalación. • Verificar la correcta ejecución de los trabajos y posteriormente facturar los servicios. • Solicitar órdenes de compra e ingresar al sistema las facturas de Proveedores y Contratistas para pago dentro del plazo requerido. • Atender Recepción, coordinar los mantenimientos de A/A, comprar insumos de cafetería y útiles de oficina, custodiar llaves de entrada al local, archivo y salas de reuniones.

• Analizar y trabajar cuentas empresariales en estatus extremo moroso. • Investigar y lograr contacto con la persona encargada para procesar el pago inmediato a través de tarjeta de crédito, manteniendo extrema confidencialidad de la información. • De ser necesario, remover cargos por retraso, escalar reclamos de pagos mal aplicados, buscar comprobantes en los archivos y solicitar la correcta transferencia de fondos. • Suspender y/o restablecer el servicio.

• Realizar el proceso de prospección, seguimiento y cierre de ventas. • Brindar atención presencial y telefónica, realizar todo el proceso de matrícula y apertura de expedientes con documentación completa de admisión, convalidaciones, recibos, etc. • Apoyar al departamento de Mercadeo y Prospección en encuestas, ferias universitarias, visita a empresas, entre otros.