Rumania Hull

Apoyar en la gestión administrativa y documental de la Dirección. Redactar, transcribir y archivar oficios, memorandos, informes y actas, coordinar la agenda, reuniones y actividades de la directora, preparación de eventos, atender llamadas, consultas y solicitudes internas y externas. Colaborar en la recopilación de datos e información para planes, proyectos y reportes, mantener actualizado el archivo físico y digital, gestionar requisiciones de insumos y apoyo logístico. Realizar otras funciones administrativas asignadas por la Dirección

Responsable de elaborar cotizaciones y dar seguimiento a procesos legales, así como de armar expedientes y mantener organizados los archivos. Realiza investigaciones y gestiona la resolución de problemas relacionados con los trámites de los clientes. Genera reportes, lleva registros de gastos y mantiene un control detallado de todas las diligencias realizadas. Brinda apoyo en la recepción, fungiendo como respaldo temporal durante los horarios de almuerzo o ausencia de la encargada del área.

Recepción de llamadas, ejecutar el proceso de recepción de llamadas con la finalidad de establecer la comunicación telefónica entre el solicitante y la persona requerida, mantener permanente comunicación con el jefe inmediato, informando sobre cualquier asunto ocurrido en el desarrollo de las actividades de la labor de mensajería, central y recepción. Atención al cliente, armar expediente, compra de útiles de oficina, registros de gastos, confección de cheques, archivo, supervisión de limpieza, compra de insumos.