Hector Gonzalez Pardo

Dentro de las funciones que realizaba en esta empresa puedo mencionar las siguientes. Me encargaba de hacer las cotizaciones y facturaciones de pedidos de los clientes, en un programa de contabilidad llamado Peachtree. Me encargaba de hacer los registros de los pagos que hacían los clientes. Cada vez que venía un contenedor con mercancía para la empresa me tenía que poner en contacto con la corredora de aduana que el jefe de la empresa había contratado para hacer todos los tramites aduánales para el ingreso de esta mercancía al país, ella me pasaba la liquidación aduanal que era un documento rosado donde venían calculados los impuestos que tenían que pagarse por cada uno de estos productos, este pago de liquidación lo realizaba en el Banco Nacional de Panamá. La corredora de aduana también me pasaba el contacto de la empresa que brindaba el servicio de recoger el contenedor en el puerto luego de pagada la liquidación de impuestos para traerlo al local de almacenaje donde se guardaría la mercancía. El jefe me dejaba encargado de realizar el pago a la corredora de aduana, la empresa transportista, y el pago de liquidación aduanal. Era el encargado con el jefe de recibir el contenedor en el local de almacenaje y de su posterior descargue que realizaba con la ayuda de personal que se contrataba para esta labor. Realizaba el registro de la planilla de empleados que se mandaba mensualmente a la Caja de Seguro Social, desde el momento que se ingresaba un nuevo empleado a la empresa hasta el momento que dejara de laborar en la empresa. Este registro que hacía en el sistema electrónico de la CSS conocido como SIPE (Sistema Ingresos y Prestaciones Económicas), daba una cifra del monto total que se tenía que pagar ese mes. Después de realizar el pago había que esperar unas semanas después para poder retirar las fichas de seguro social de los empleados. Me tocaba hacer registro de las ventas que hacia la empresa mensualmente en página de Municipio de Panamá para el pago de impuesto municipal. Realizaba lo que era el despacho de mercancía cada vez que se hacía una venta a un cliente. Ya sea que se despachara en la oficina, o que se tuviera que ir al almacén donde se tenían guardado los productos. Realizaba trabajo de mensajería dentro de la empresa. Esto incluía ir a retirar pago de clientes, que recibía en forma de cheque, que posteriormente debía ir a depositarlo a la cuenta de la empresa. Realizaba los pagos mensuales de la Planilla del Seguro Social, Pago ITBMS de la DGI y pago de impuestos al Municipio de Panamá. Dentro de mis logros más importantes dentro de esta empresa puedo mencionar los siguientes: Haber asistido al seminario Peachtree Quantum Accountants Edition For Windows 2010, nivel básico sobre el uso de este software diseñado específicamente para contabilidad. Seminarios sobre ventas dirigidos al personal de ventas y administrativos de la empresa. Seminario sobre equipos fiscales, en los momentos en que fue implementado el uso de las impresoras fiscales en la República de Panamá. Esta empresa me dio la oportunidad de poner en práctica todos los conocimientos adquiridos en administración de empresa que he estudiado en la universidad

Como Asistente Administrativo, empece trabajando en el Departamento de Seguridad, ahí realizaba las adquisiciones de materiales de oficina para el Departamento, también realizaba la solicitudes de abastos de cafetería y de materiales de aseo, para el personal de seguridad que trabajaba 24/7. Ahí aprendí hacer listas manuales de asistencias para recursos humanos. Me enseñaron a registrar las facturas de combustibles de los vehículos del Departamento de Seguridad en un Sistema que tenían para llevar este registro. Trabajar con compañeros en el inventario de extintores para su posterior recolección para el relleno del compuesto extintor dentro de los mismos, que hace que estén operativos. Inventario de lámparas de seguridad del edificio para el reemplazo de las que estaban dañadas. Verificación de lugares dentro del edificio o en las instalaciones donde hacían falta señalizaciones para su posterior señalización. Supervisar personal que venía a revisar el buen funcionamiento de las alarmas contra incendios y detectores de humo en el edificio. Supervisar al personal que venía hacer trabajo en el despacho del ministro y otras áreas del edificio, sea eléctrico, cableado de red, aire acondicionado, instalaciones de puertas para usarse con tarjetas magnéticas o código especiales de acceso, de aire acondicionado. También me mandaron a capacitación para la confección de viáticos y capacitación de un programa llamado ULTIMUS que cambio a otro programa llamado SIGOB-TRE, al que también fui a capacitarme para aprender hacer solicitudes de abastos de útiles de oficina, cafetería materiales de aseo, que eran despachado por el Almacén Central del MEF y Solicitudes de Bienes y Servicios del Catálogo de Panamá Compra. Realice un cambio o traslado a la Dirección de Administración de Bienes Aprehendidos, como asistente administrativo, trabaje en el Departamento de la Coordinación Administrativa, allí dentro de las funciones que realizaba estaban: la confección de los viáticos para el personal que iba a misiones dentro y fuera del área metropolitana, Solicitudes de abastecimiento de cafetería, materiales de oficina y materiales de aseo y Solicitudes de Bienes y Servicios del Catálogo de Panamá Compra, cuando no había lo que buscábamos en el catálogo teníamos que buscar cotizaciones con otros proveedores fuera del catálogo. Solicitudes de equipo de teléfono y computadora al Departamento de Tecnología e Informática del MEF, cada vez que llegaba un nuevo colaborador. También hacia los reporte de daños o fallos técnicos cuando alguien tenía problemas con la computadora, teléfono y la impresora. Llegue a realizar mensajera cuando no había la persona que se encargaba de eso, me asignaban un conductor para que me llevara hacer las diligencias. Dentro de los logros están las capacitaciones internas recibidas que nos daban, capacitación de ética y conducta del funcionario de MEF, Capacitación para la confección de Salvoconductos para vehículos que realizarían misiones oficiales fuera del horario de trabajo, capacitación de EXCEL, Cursos de Inglés tomados en la Florida State University del nivel 6 al 9, y Diplomado en Contrataciones Públicas en la Universidad Latina.