Marielys Bonilla 🇵🇦

: Realizar compras a proveedores en diferentes países (China 90%, Brasil, Centroamérica y otros) Empresa dedicada a la hotelería, casinos, restaurantes, y construcción. Crear ordenes de Compras, uso del Sistema SAP, solicitud de aprobación de pago, envió de pago al proveedor, seguimiento de producción y coordinar el envió a Panamá, reportar los diferentes pedidos a diferentes rubros de la empresa. Compras paquetería (Ebay-Amazon-temu-madeinchina-alibaba entre otras), compras contenedor full o compras para consolidar, llevar el reporte mensual de todas las compras realizadas. Llevar un reporte de todos los embarques que están llegando al puerto de Panamá Coordinación y registros de pagos en sistema a todos los proveedores, aduanas, agentes de cargas y navieras etc. Coordinación de cargas en estados Unidos de diferentes proveedores hasta bodega en Miami y de Miami a Panamá para paquetería o contenedor. Cotizar con los FFW Agentes / Navieras/ Aerolíneas los diferentes servicios para importar. Dar seguimiento de los envíos hasta su llegada a los diferentes destinos Enviar la documentación necesaria a nuestros aduaneros para trámites de entrada a Tráfico -Colón – Aeropuerto de Tocumen – o diferentes puertos Envía y coordina la documentación necesaria a todos los departamentos para la revisión de sus mercancías. Ingresar el inventario a SAP, a las diferentes bodegas y reporta a todos involucrados Armar consolidados de Miami, China, entre otros países para envíos a Panamá Negociar con los agentes de cargas mejores fletes para el beneficio de la empresa, Entre otras funciones

: Importaciones y exportaciones aéreos, marítimos y terrestres. Confección de cortes de Inventario por proveedor, (órdenes de importación y de órdenes de compra, requerimientos de inventario y ordenes con entregas parciales). Confección de pedidos en SAP y creación de Ítems, Instrucciones de despacho de equipos, reactivos y piezas, pedidos finales enviado a fabrica. Envió de solicitud de pedidos a diferentes proveedores vía email, pólizas de seguro para las cargas tanto aérea como marítima. Envío de documentaciones de despacho a corredores de aduana para las importaciones y exportaciones, documentos de carga peligrosa, revisión de pre declaración. Seguimiento a los despachos de los pedidos. Creación de instructivos. comunicación con origen y destino hasta la entrega de la carga, procesos en Zona libre Colón, avisos o pre alertas de llegadas, entre otros, (conocimientos de los Incoterms). Solicitud de cotizaciones para importaciones fletes marítimos y aéreos. Coordinación de envió y retiro de las cargas con transportistas, naviera y aerolíneas. Control de los pagos a las agencias de carga y seguimientos de (manejo, almacenaje e impuesto). Revisión de las notificaciones o prealertas de llegada de las cargas con los gastos a cancelar (teléfono, correo) Formas de pago a cada agente de carga (efectivo, cheque c/s certificación, depósito, ACH). Control de caja menuda (entrega de dinero, recibo de comprobantes de pago, solicitudes de reembolso). Confección de Facturas de Reexportaciones salida y llegada (para los casos en los que aplica). Confección y seguimiento de Reclamos. Seguimiento a (Forecast 2023), de acuerdo a fechas de entrega para confección de pedido. Seguimiento a notas de crédito. Revisión Listas de Costos de proveedores varios.

Coordinación de fletes, navieras, forward, transportistas, así como agencias aduanales. Dar seguimiento a los envíos nacionales e internacional. Cumplir y reducir los tiempos de entrega de nuestros pedidos. Coordinar entrega de carga desde el puerto hasta Bodega, en tiempo estimado. Conocimiento en Import/export – traspasos – consolidados o compartidos, conocimiento de hacer el picking para envíos a clientes, planificar y realizar el seguimiento del envío de productos de acuerdo con los requisitos de los clientes. Contratar y coordinar personal de Logística, manejo de personal, comunicarse con proveedores, comerciantes, clientes, etc. para conseguir ofertas rentables y obtener la satisfacción mutua. Conocimiento en el sistema Merco, SIGA, DMC, facturación, instructivos de naviera o forward, entre otras funciones.