ILKA AVILA

ILKA ILIANA AVILA VALENZUELA                                                        Mañanita, Urbanización Parque Real, calle marino, casa F-21

Cel. 6723-4767

Carnet de Salud Vigentes Blanco y Verde.

e-mail: Ilka_20leo@hotmail.com

Objetivo:

Mi objetivo es contribuir al logro de las metas de la organización mediante la aplicación de mis conocimientos y experiencia con profesionalismo, responsabilidad y dinamismo.

EXPERIENCIA LABORAL:

TAMEK, S.A. (SUPERMERCADO EL FUERTE) 10-1-2020 – 28-4-2025

Contratos Definidos (5 años)

Asistente de BackOffice

· Atención al Cliente Interno/Externo

· Atención a Proveedores

· Realizar Pedidos

· Verificación de Factura VS. Pedido

· Realizar el Recibo y la Facturación de la Mercancía en el Sistema SAP

· Realizar Notas de Debito si lo ameritan el sistema los productos que están en Negativos

· Revisar en el sistema los productos que están en Negativos y proceder a realizar inventarios cíclicos.

· Imprimir Documentación y adjuntar Factura para revisión, verificación y firma del Encargado de Bodega y Departamento de Contabilidad.

· Revisar que toda Factura Original y Copias tengan sus sellos y firmas respectivas de los Jefes Encargados.

· Antes de entregarle la Factura al Proveedor ya Recibida y Sellada verificar con el Departamento de Mercancía en Mal Estado que retiren las mercancías defectuosas, vencidas o mal estado con su respectiva N/C.

· Asistir al Jefe de Recibo cuando la mercancía es por peso. Estar presente al momento del pesaje: Jefe de Recibo, Proveedor y Asistente de BackOffice.

· Sacar Copias y Archivar

· Manejo de Central Telefónica

· Manejo de Personal

· Otras Funciones que se me asignen

MAXI MERCADO EL SELECTO 18-10-2017 hasta  26-3-2019

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Administración – Encargada de Cuentas por Pagar y Cuentas por Cobrar

· Manejo de la Central Telefónica.

· Recibo y Revisión de Estados de Cuentas VS. Facturas.

· Confección de Cheques y Entrega de Pagos a Proveedores (Contado y Crédito)

· Coordinación con Recibo de Mercancía para entrega de Proveedores.

· Llenar y darle seguimiento a las Solicitudes de Crédito a Proveedores.

· Realizar los pagos Administrativos (luz, agua, teléfono, celulares, municipio, etc).

· Informes de cheques pendientes por retirar.

· Informe diario de cheques al contado pagado a proveedores y facturas al crédito.

· Seguimiento a las N/C para su respectiva aplicación.

· Manejo de Caja Menuda.

· Atención al Cliente.

· Compras de Útiles de Oficina.

· Otras funciones que se me asignen.

BODYLOGIC DE PANAMA, S.A.  31-08-2015 hasta 25-11-2016

Jefa de Operaciones:

· Apertura y Cierre del local.

· Asegurar que los inventarios estén cuadrados y al día.

· Recibir, supervisar y verificar la llegada de las Importaciones.

· Realizar los trámites necesarios con el Agente Aduanero.

· Realizar Inventarios Semanales.

· Llevar el control de la mercancía que este próxima a vencer.

· Supervisar, brindar apoyo y orientación a las labores de las Cajeras y Almacenistas.

· Supervisar la asistencia del personal a cargo.

· Realizar los corte de caja, conteo y guardar el dinero en la Caja Fuerte.

· Encargada de firmar cheques y otros trámites para aprobación.

· Gestionar permisos necesarios (Registros Sanitarios, Permisos, Fumigación, etc.)

· Buscar proveedores adecuados para todos los servicios y materiales relacionados con la operación de la empresa. Comprar, dar seguimiento hasta la entrega.

· Planear y Programar los envíos de paquetería al interior.

· Atención al cliente

· Responsabilidades Operativas y Administrativas.

CONSTRUTEC CUBIERTAS Y FACHADAS, S.A.  Y

THERMOTEC DE PANAMA,  S.A.  2014 a 2015

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(Terminación por Pre-aviso de la empresa mala situación económica)

Encargada de Compras y Logística:

· Cotizar y realizar las compras para las 2 empresas.

· Compras locales e Internacionales: Darles seguimiento hasta la llegada a bodega o proyecto, coordinar la transportación de la mercancía, solicitar al agente de aduana la confección de la Pre-Declaración de la mercancía Extranjera, buscar y negociar precios de transporte, buscar nuevas opciones de proveedores en el mercado para comparar mejorar los precios y calidad.

· Creación de proveedores y productos en el sistema PEACHTREE.

· Revisar el inventario.

· Supervisar las funciones del Mensajero: Asignarles las tareas del día y darle seguimiento en que las realice.

· Compra de los Útiles de Oficina u otros.

· Realizar Solicitudes de Pagos y confeccionar los cheque para pagos a proveedores.

· Entregar cheques a proveedores.

· Manejo de Caja Menuda.

· ESTOS SON MIS ULTIMOS 4 EMPLEOS Y POSEO OTRAS EXPERIENCIAS LABORALES.

FORMACIÓN ACADÉMICA

Universidad del Istmo (Cede – Los Pueblos)

Administración de Empresas hasta 2do. año

INFORMÁTICA

Microsoft Office Professional, Windows, Word, Excel, Power Point, Internet, Outlook.

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· PEACHTREE

· IGG MANAGER

· ENLACE MANAGER

· SAP

CURSOS PROFESIONALES

• Curso de Gestión de Compras –  Rodelag, S.A.

• Curso de Servicio al Cliente –  Rodelag, S.A.

• Technical & Management Skills – Motivación y Windows Básico, 12 horas

• World Computer – Seminario Internet –  8 horas

• Asociación de Mujeres Contadoras Públicas Autorizadas de Panamá – Importancia de la Evaluación de Control Interno, 4 horas

• Caja de Ahorros – Cajeros, Oficinistas de Crédito y Operaciones, 75 horas

• M.J. García y Asociados – La Recepcionista y Las Comunicaciones Telefónicas, 10 horas

REFERENCIAS PERSONALES

Ciara Castrien –  6101-5989

Gabriel Arias – Cel. 6150-0531

Licda. Yuribel Cervantes –  Cel. 6973-1128