Encargado de Documentación de Exportación
Descripción del Empleo
Garantizar la correcta preparación, revisión, control y gestión de toda la documentación requerida para la exportación de mercancías, asegurando el cumplimiento de normativas nacionales e internacionales, y facilitando un proceso logístico fluido, eficiente y sin contratiempos.
Responsabilidades del Puesto
Preparar y revisar los documentos de exportación como facturas comerciales, listas de empaque, certificados sanitarios, certificados de origen, conocimiento de embarque (BL/AWB), etc.
Coordinar con agentes aduanales, navieras, transportistas, y autoridades gubernamentales (aduanas, ministerios) para asegurar la aprobación y despacho de la carga.
Gestionar los trámites ante entes regulatorios nacionales e internacionales (MIDA, Aduanas, Ventanilla Única, Cancillería, etc.).
Asegurar que la documentación cumpla con los requisitos específicos del país de destino.
Dar seguimiento al envío desde la salida hasta su llegada al país de destino, incluyendo gestión de original de documentos y entregas al cliente o agente de destino.
Mantener un archivo físico y digital actualizado de todos los documentos de exportación.
Coordinar con el departamento de ventas, logística y contabilidad para alinear procesos documentales y operativos.
Atender auditorías y requerimientos de trazabilidad documental.
Requisitos del puesto
Educación: Técnico medio o universitario en Comercio Internacional, Administración Aduanera, Logística o carrera afín.
Conocimientos técnicos:
Normativa de comercio exterior (incluyendo INCOTERMS).
Manejo de plataformas como Ventanilla Única, MICI, etc.
Dominio de Microsoft Office y sistemas de gestión documental.
Inglés técnico (deseable).
Habilidades:
Detalle y precisión en la redacción de documentos.
Organización y manejo de tiempos.
Comunicación efectiva y trabajo bajo presión.
Capacidad de coordinación y seguimiento.
