Kathiana Lizberth Ortega Naranjo

Elaboración de Planilla Sipe  Confección de carta ficha al personal nuevo.  Verificar que cada colaborador haya realizado su alta en ficha digital para que los mismo reciban sus fichas mensualmente por correo.  Realizar proceso y Nota de Riesgo Profesional para la caja de seguro social  Realizar con Seguridad Industrial los proceso de seguridad de cada colaborador.  Registro de horas en el sistema de Cada Colaborador (horas de entrada y salida diariamente, pago de lluvia, pago de profundidad, coffe break, altura, viáticos e incentivos según lo estipulado en la Convención)  Verificar nómina bisemanalmente e quincenalmente  Confeccionar nómina (quincenal e bisemanal)  Generar Pre-planilla los días de cierre con el número de empleado, nombre del colaborador, fecha y horas registradas.  Auditoria de Pago de Reclamos  Auditoria de Reclamos de Planilla de CSS  Confección de Carta de Trabajo  Confección de Carta de Recomendaciones  Generar cheque (quincenal, bisemanal y codeudores)  Generar ACH para los pagos bisemanales y quincenales

● Confección de Planilla al personal Administrativo e Teacher por honorarios. ● LLevar registro de cuentas por pagar de los Proveedores ● Confección de cheque de Proveedores ● Confección de cheques de Planilla ● Pago por ACH ● Conciliación bancarias ● Encargada de Cobros ● Encargada de Caja ● Encargada del depto. de Logística y Mantenimiento ● Encargada del Restaurante ● Compras de Artículos Promocionales ● Confección del SIPE ● Programación de Eventos ● Confección de Cuadros mensuales como pagos de celulares, luz, agua y teléfonos. ● Presentación de cuadros estadísticos ● Caja Menuda ● Confección y redacción de notas ● Compras de materiales de Oficina e útiles de Aseo ● Realizar inventario ● Colocación de precios de mercancías ● Realizar presupuesto

Cargo. Coordinadora de Planilla ● Registro de horas en el sistema de Cada Colaborador (horas de entrada y salida diariamente, pago de lluvia, pago de profundidad, coffe break, viáticos e incentivos según lo estipulado en la Convención Suntracs). ● Verificar nómina bisemanalmente e quincenalmente ● Confeccionar nómina (quincenal e bisemanal) ● Generar Pre-planilla los días de cierre con el número de empleado, nombre del colaborador, fecha y horas registradas. ● Realizar Informe de asistencia diariamente para dar seguimiento al ausentismo ● Confeccionar los comprobantes de pagos e enviar al departamento correspondiente que le fueron realizadas a través de ACH o cheques. ● Verificar los reclamos e realizar los pagos de los mismos. ● Calculo de Liquidaciones y vacaciones ● Verificar cuentas para la contabilización ● Confeccionar Anexo 03 ● Sipe de la CSS. ● Aprobación de descuentos de Acreedores ● Realización de Pago de Acreedores ● Realización de Informe de Accidentes de colaboradores, notas y Desglose de salario solicitado por la CSS. ● Realización de listado trimestralmente a PROFUTURO e solicitar pago del personal dada de baja. ● Realizar Auditoria a los diferentes site. ● Dar de alta y baja al personal en el sistema ● Realización y verificación de HC semanalmente ● Llevar cálculos de vacaciones e verificar con sus respectivos formularios su solicitud e aprobar si corresponde. ● Acudir a Demandas realizada por los colaboradores en el Ministerio de Trabajo. ● Estar presente en reuniones Sindicales para llegar a un convenio entre Sindicato y Empresa. ● Realizar cálculo de Cuota Extraordinaria según Convención Suntracs. Coordinadora de Recursos Humanos ● Selección y contratación del personal ● Reclutamiento ● Coordinar pruebas de test, psicológico, récord, prueba de uso de sustancia ilícitas. ● Confección de documentación de ingresos tales como (alta en el SIPE, Sistema de la empresa, confección de carnet, póliza,etc.) ● Confección de Contrato ● Confección de Adendas ● Confección de Cartas de Referencias ● Participación de Reuniones Sindicales semanalmente ● Conciliación entre Sindicato y Empresa ● Realización de Conferencias a los colaboradores ● Reuniones semanales a colaboradores e sindicalistas ● Autorización de entrada y salida al proyecto. ● Realizar compras de materiales y útiles de oficina por el programa SAP ● Confección de Amonestaciones ● Realizar carta por terminación de Fase ● Confección de Mutuo Acuerdo ● Realizar Carta por despido injustificado.