Rosa Lilia González Espinosa

Supervisar la operación administrativa de las clínicas actualmente activas (ubicadas en el área de Puertos y Cobre), asegurando el cumplimiento de los protocolos médicos y administrativos. Coordinar y realizar compras de insumos médicos, equipos, mobiliario y útiles de oficina, manteniendo inventarios actualizados y controlados. Gestionar el mantenimiento preventivo y correctivo de las instalaciones clínicas, laboratorios y equipos médicos, garantizando condiciones óptimas para la atención. Apoyar en la organización y ejecución de actividades de salud dentro del proyecto, en coordinación con el personal médico y de seguridad ocupacional. Elaborar y dar seguimiento a presupuestos operativos y de mantenimiento de las clínicas. Brindar apoyo administrativo a la superintendencia y gerencia del Departamento Médico. Coordinar la logística relacionada con la entrega, recepción y distribución de insumos médicos y equipos en las distintas ubicaciones clínicas. Mantener comunicación constante con proveedores, contratistas y personal clínico para asegurar el cumplimiento de los objetivos operativos. Documentar y reportar cierres, aperturas o cambios en el estado de las clínicas, como parte del proceso de cierre de la mina.

Administración general del recurso humano en campo y oficina, incluyendo reclutamiento, inducción, control de asistencia y seguimiento del desempeño laboral. Elaboración y procesamiento de planillas de sueldos y salarios, asegurando el cumplimiento de los plazos establecidos para el pago del personal. Coordinación del pago de salarios, prestaciones sociales, vacaciones, liquidaciones y demás obligaciones laborales conforme a la legislación vigente. Gestión de archivos y documentación del personal (contratos, hojas de vida, reportes de asistencia, expedientes). Supervisión de las condiciones laborales en campo para garantizar el bienestar del personal y el cumplimiento de normativas de seguridad y salud ocupacional. Coordinación con proveedores de servicios externos relacionados con la gestión de talento (seguridad social, capacitaciones, transporte, etc.). Apoyo administrativo en temas financieros y logísticos de la finca, relacionados con los procesos de producción de frutas y miel.

Asistencia en procesos de Recursos Humanos: control de asistencia, archivo de documentación laboral, apoyo en elaboración de planillas y seguimiento a temas de personal. Gestión y seguimiento de compras para el taller de mantenimiento: repuestos, herramientas, materiales e insumos requeridos para las operaciones mecánicas. Coordinación logística del transporte mediante grúas: programación de traslados, contacto con operadores y supervisión de entregas y movimientos. Trámites administrativos con la Autoridad de Tránsito: gestión de permisos, liberación de vehículos y otros procedimientos relacionados. Apoyo general en tareas administrativas: control de facturas, atención a proveedores, seguimiento de órdenes de compra y gestión documental.

Recolección, revisión y cálculo de las horas trabajadas del personal obrero en los distintos proyectos en ejecución. Elaboración y procesamiento de planillas de pago según la periodicidad establecida: bisemanal, quincenal y mensual. Gestión de trámites ante la Caja de Seguro Social (CSS), incluyendo inscripciones, avisos de entrada y salida, pagos de cuotas y reportes mensuales. Coordinación con supervisores de proyecto para validar asistencia y horas extras. Preparación de reportes internos sobre costos de personal y pagos ejecutados. Verificación del cumplimiento de las normativas laborales y fiscales vigentes aplicables a la planilla.

Coordinación y validación del registro de horas trabajadas del personal bisemanal y quincenal. Cálculo y verificación de horas extras, tiempo por lluvia, trabajos en espacio confinado y otros conceptos especiales. Procesamiento de pagos de salarios bisemanales y quincenales de forma oportuna y conforme a la legislación laboral. Gestión de trámites ante la Caja de Seguro Social (CSS), incluyendo la ficha del trabajador, avisos de entrada y salida, y pagos de cuotas. Supervisión y entrega de todas las prestaciones laborales: vacaciones, décimos, liquidaciones y bonificaciones. Coordinación con supervisores y departamentos de Recursos Humanos para validar la información de tiempo y asistencia. Manejo de sistemas de control de asistencia (hojas de tiempo) y resolución de incidencias o inconsistencias en los registros.

• Coordinación y validación del registro de horas trabajadas del personal bisemanal y quincenal. Cálculo y verificación de horas extras, tiempo por lluvia, trabajos en espacio confinado y otros conceptos especiales. Procesamiento de pagos de salarios bisemanales y quincenales de forma oportuna y conforme a la legislación laboral. Gestión de trámites ante la Caja de Seguro Social (CSS), incluyendo la ficha del trabajador, avisos de entrada y salida, y pagos de cuotas. Supervisión y entrega de todas las prestaciones laborales: vacaciones, décimos, liquidaciones y bonificaciones. Coordinación con supervisores y departamentos de Recursos Humanos para validar la información de tiempo y asistencia. Manejo de sistemas de control de asistencia (hojas de tiempo) y resolución de incidencias o inconsistencias en los registros.