Descripción del Empleo
Resumen:
El asistente de Contabilidad preparará y mantendrá registros financieros para realizar un seguimiento de los activos, pasivos, pérdidas y ganancias, obligaciones fiscales y otras actividades financieras relacionadas de la organización.
Responsabilidades del Puesto
Funciones esenciales
- Realiza la contabilidad general de costes y otras tareas relacionadas para la organización.
- Asiste al Gerente de Contabilidad en la preparación de los balances mensuales, las cuentas de resultados y las cuentas de pérdidas y ganancias.
- Colabora en la conciliación de las cuentas de desembolso de efectivo, nóminas, transacciones de tarjetas de crédito, cuentas de clientes y otras cuentas financieras; gestiona los cobros de cuentas por cobrar y la conciliación de cuentas por pagar.
- Colaborar en verificar y/o completar el pago de facturas asociadas a cuentas por pagar y se asegura de que los pagos se carguen a las cuentas apropiadas.
- Brinda seguimiento a las relaciones con los proveedores
- Presta asistencia a los auditores externos; recopila la información y los documentos contables necesarios para realizar la auditoría anual.
- Colabora en la presentación de formularios fiscales a los organismos gubernamentales federales, estatales y locales.
- Colabora en la gestión de facturación.
- Colabora en los inventarios físicos trimestrales.
- Conocimiento de prácticas y procedimientos contables completos (Ciclo Contable Completo).
- Realiza otras tareas relacionadas que se le asignen.
Requisitos del puesto
Habilidades y capacidades requeridas:
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Excelente capacidad de organización y atención al detalle.
- Conocimientos de contabilidad financiera general y contabilidad de costes.
- Comprensión de los principios contables generalmente aceptados y capacidad para cumplirlos.
- Capacidad para preparar correctamente informes fiscales.
- Dominio de Microsoft Office Suite o programas similares y de programas de contabilidad.
Formación y experiencia:
- Se requiere una licenciatura en contabilidad o en un campo relacionado.
- Se requieren al menos dos a tres años de experiencia relacionada.
- Comunicación en Ingles verbal y escrita fluida