Jacqueline Moreno

Manejo de Cuentas por pagar de mantenimiento de PH a proveedores y clientes. Recibir factura, realizar pagos mensuales de productos y servicios. Atender a proveedores, mantener registro diario en Sage 50. Enviar correos con informes de solicitudes de mantenimientos del área electrónica y planta física. Organizar y archivar expedientes de proveedores. Manejo de Caja menuda. Controles de permisos y asistencias de personal de mantenimiento. Llevar inventario y administrar útiles de oficina y suministros de cafetería. Entre otras funciones de oficina.

Llevar Cuentas por Cobrar de la empresa Cartera y atender a 13 vendedores 10 nacionales y 3 Internacionales Manejar inventario en sistema de productos de tienda de auto repuesto de autos Cobro en caja de la mercancía Cierre diario de caja Manejo de Caja menuda Facturas Estados de cuentas de cliente Realizar informes diarios, semanales para reunion con los vendedores Excel y sistema Interfuerza Atención al cliente Manejo y cobro vía telefónica y tiendas cercanas Archivos Copia de experiencia y facturas físicas y digitales.

Atención al Cliente Recepcionista Manejo de asistencia del personal diario Organizar eventos de la oficina, reuniones, mantenimiento de las dos oficinas, Llevar personal mensajeros (2) y señora de aseo de oficina (1) Mantener las máquinas de impresión con tintas y mantenimientos, suministros de oficina y cafetería. Archivos confidenciales de gerencia bajo mi custodia, llaves. Manejo de Caja chica para uso de alguna necesidad inmediata Organizar cumpleaños de colaborador. Reserva de citas de gerencia y reuniones con socios. Atención oportuna y coordinación de trabajos. Entre otros trabajo de oficina.