Holanda Aurora Alonso de De La Espada

Verificar los documentos de clientes (Cedula Vigente, Ficha, Talonario de Pago, Recibo de Utilidad (para confirmar dirección)  Validar dirección, Confirmar Referencias Personales  Verificar datos de la carta de trabajo del cliente (status en empleo, fecha de ingreso, posición, salario (si mantiene adicional extras, vales, comisiones, bonificación), como recibe los pagos quincenalmente, semanal o bisemanal, por cheque Ach o efectivo, si aceptan descuento directo.  Programa Daybreak (para poder trabajar esta información)  Herramientas que utilizo (Paz y Salvo de CSS, Panamá Emprende (Aviso de Operaciones), Base de datos de empresas, para ver si reportan en CSS el cliente.  Verificar si la cedula del cliente no está activa con otro préstamo en proceso, para evitar fraude y revisar cedulas reportadas como fraudulentas.

Verificar Pedido enviado por Proveedor  Recibir Mercancía  Ingresar productos recibidos en el programa Fiscal  Facturación Fiscal (Saint Professional) y Facturación Manual  Notas de Créditos a clientes  Manejo de Pedidos de Clientes  Manejo y Cuadre de Inventario  Pagos Local, Luz, Teléfono, Pólizas de Flota, Regente, etc.  Verificación de Pólizas de Autos y de La Empresa  Notificar en caso de sacar Placa de Autos  Inventario Diario de Productos  Informe de Gastos de la Empresa Mensual y Anual  Notas de Débito y Pagos a Proveedor  Recibir y Verificar de Mercancía Vencida  Control de Deposito de Cheques y de efectivo  Cartas de Trabajo, Referencia y Verificación de Correos

Creación y Verificación de Equipos de Ordenes de taller  Encargada de Equipos de Prestamos  Verificación de Ordenes Residenciales rechazadas y corrección de las mismas  Cierre de Ventas Mensual por Gerencia (Metro, Oeste, Centrales y Chiriquí)  Presentación del Staff (para la gerencia)  Revisión y Verificación del Total de Agentes por Gerencia (Metro, Oeste, Centrales y Chiriquí), para distribución de Metas.  Distribución de Metas por Agente y por Administrador  Confección de Cartas Agentes y Administrador  Ingreso de Metas y Ventas correspondientes al mes en curso  Actualización de Reporte de Ventas Móvil cada 3 días

Administrar el recurso humano de la empresa  Evaluación de sanciones administrativas  Coordinación de dotaciones del personal  Confección de contratos, cartas entre otros documentos administrativos.  Reclutamiento de personal  Administración de sobretiempo, pagos, adendas y deducciones.  Manejo de vacaciones, décimo tercer mes.  Encargada de las terminaciones de contrato.