Asistente de secretaria
Descripción del Empleo
Estamos en la búsqueda de una Asistente de Secretaría proactiva, organizada y con excelente capacidad de redacción, para brindar apoyo a la gerencia y al equipo administrativo en diversas tareas de gestión documental, coordinación, atención al cliente y manejo de plataformas oficiales.
Responsabilidades del Puesto
Funciones Principales
- Gestionar llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia.
- Organizar y mantener archivos físicos y digitales.
- Programar y coordinar visitas e inspecciones finales en proyectos.
- Redactar informes, actas y otros documentos administrativos.
- Atender visitas y brindar apoyo en la recepción de documentos.
- Apoyar en el seguimiento de tareas asignadas por la Secretaría Ejecutiva.
Requisitos del puesto
Requisitos
- Educación completa (bachillerato)
- Experiencia mínima de 1 año en funciones similares.
- Dominio de herramientas ofimáticas (Word, Excel, PowerPoint, correo electrónico).
- Conocimiento en el manejo del portal PanamaCompra.
- Manejo de la plataforma tecnológica SIPE.
- Conocimiento en facturación electrónica.
- Excelente redacción y ortografía.
- Habilidad para la organización y manejo del tiempo.
